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          學會管理好自己的時間

          發布日期:2020-03-28 作者: 點擊:

          美國詩人布恩曾說:“我一定會去上時間管理的課程,如果我能挪出時間的話?!边@形象地說明了現代人時間的有限性和緊迫性?,F實中有的人能靜下心來,為自己的時間制訂計劃,往往事半功倍。有的人卻不懂得管理時間,急躁冒進,反而常常事倍功半。


          某電腦公司的小趙是個“大忙人”。無論什么時候見到他,總能看見他夾個公文包在急匆匆地趕路,仿佛有十萬火急的大事等著他去處理。但就是因為太急躁,辦事往往丟三落四,所以經常受到上司的批評。昨天晚上,小趙為完成公司的一個方案,一直工作到了凌晨3點。一覺醒來已經是上午9點了,想起了今天還要趕去為某公司處理技術問題,便開車向某公司趕。等走了約一個小時才發現他把方向弄錯了,忙掉頭往回趕。又走了約一個小時,忽然想起上司讓他今天上午9點前務必把方案交到公司,便顧不了某公司的事了,加速朝自己公司方向開去。路上因為超速,還差點被交警扣了駕駛證。等他趕到公司時,才發現上司正黑著臉坐在他的辦公桌前,而此時已經快到中午12點了。挨了上司一頓批評后,想看表才發現手機也沒開,開了手機,老婆便打來了電話,問他為什么不開機,說回去再和他算賬。小趙這一天的經歷夠倒霉的了。因為沒有計劃好時間,而連連失誤,很容易造成重大的損失。不僅別人對他有意見,自己也窩了一肚子的火。這樣的事雖然不會每天都發生,但正反映了一個人不會管理時間的糟糕后果。不會支配、規劃、管理自己時間的后果,就是在混亂中浪費著時間和生命,有人甚至一生都是在時間的混亂中度過的。


          管理好自己的時間,并不是見縫插針,讓自己的每一分、每一秒都在緊張地做事中度過,而是規劃好時間,有張有弛,有勞有逸,過有意義的“慢”生活?!奥鄙罹褪羌纫凶鍪碌臅r間,也要安排休閑、娛樂的時間,緊張、高效地做事,又要充分地放松身心。如此才能使生活井然有序姿多彩。


          1.對時間進行規劃,充分利用有限的時間,這是高效做事和有條不穩的有效方法。時間規劃分為長期規劃和短期規劃,一般可以在年初制訂本年計劃,月初制訂本月計劃,周一制訂周計劃。每天的計劃一般也要預先制訂。生活、工作內容的復雜性以及臨時隨機任務,也需要靈活處理時間,切記不可偏離總的目標。

          2.做事不要匆匆忙忙因為趕時間而趕著把事情做完,通常事后要花更多的時間,來完善或重做沒做好的事情,所以第一次就盡量把事情做好。如果真的沒有時間每件事都做得非常完善,至少要把最重要的事認真做好、做完。

          3.要敢于不恥下問,不完整的溝通是時間的一大殺手。不要猜測別人的意思,也不要自己不知道情況,還不開口問清楚,不要嘗試從不完整的信息中拼湊出事情的全貌。保持沉默和不去麻煩別人,不是最重要的目標,成功完成事情才是目的。

          4.為工作訂出時間表不要只列出需要完成的事項,還要列出每個事項需要在什么時間完成,按照時間表穩步推進。


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